【欧洲希望之声2020年12月14日】工资单、税单、水电费账单、证书、体检报告、租金收据……在法国日常生活中会收到许许多多的各类纸张和票据，日积月累下来，是否让您对于如何处理它们感到困扰？其实，这些资料有些需要永久保留，而有些的只需要在特定时间内暂时保留，下面就为大家介绍一下不同类型文件所需要的保留期限。
需要永久保留的文件
想必大家已经知道，所有证明个人身份方面的文件和证书都要永久保留，但是除此之外，所有关于婚姻状况、个人健康、学历和退休金的文件也是要无限期保存起来的。这些文件包括：
- 结婚证书 （Contrat de mariage）
- 户口本 （Livret de famille）
- 子女认证 （Acte de reconnaissance d’un enfant）
- 离婚宣判书 （Jugement de divorce）
- 同居协议书 （Récépissé de PACS）
- 领养证书 （Jugement d’adoption）
- 健康手册 （Carnet de santé）
- 疫苗接种记录（Carnet de vaccination）
- 体格检查报告 （Examen médical）
- 医疗证书 （Certificat médical）
- 退休金支付单 （Bulletin de paiement de la pension de retraite）
- 退休金要点表 （Relevé des points retraites）
- 房产证
- 文凭
- 驾照
需要保留到退休的资料
以下这些资料关系到退休金的计算，所以一直要保留到退休。
- 工作合同（Contrat de travail）
- 工作证书（Certificat de travail）
- 工资单
需要保留10年的资料
- 重大装修工程的发票
- （已到期的）人寿保险或人身伤害保险合同
- （已到期的）房屋保险合同
- 财产税单
需要保留5年的资料
很多人可能不知道，家里的水电费单需要保留5年，根据法国官方网站上的信息，即使在这个期间住户已经搬家，这个规定仍然生效。需要保留5年的资料如下 ：
- 水、电和煤气气费用账单
- 银行账户报表 （Relevé de compte bancaire）
- 支票存根
- 共有式物业管理费支付证明 （Preuve du paiement des charges de propriété）
- 与共有式物业受托人（syndic）的讨论记录
- 共同所有制会议纪要（Procès verbale d’assemblée générale de copropriété）
需要保留3年的资料
跟租房相关的资料，在租约结束后还要继续保留3年，这些资料是：
- 租房合约
- 租金收据
- 房屋状况检查记录（Etat des lieux）
需要保留2年的资料
- 小型装修工程（不改变建筑的结构）
- 锅炉年度保养证书（Certificat 的l’entretien de la chaudière）
- 医疗保险报销摘要 （Le récapitulatif de remboursements d’assurance maladie）
- （已到期的）医疗保险合同
- （已到期的）抵押和银行贷款合同
需要保留1年的资料
- 电信账单
- 物业税和地税账单
- 烟囱清扫证书（Certificat de ramonage）
- 医药单（Ordonnance）
目前，很多大公司已经开始提供非物化工资单和账单，例如Digiposte如今已成为法国数字保险箱的市场领导者，拥有超过300万用户和安全托管的1.4亿多份文档。Digiposte应用程序可在Google Play或App Store上免费使用，只要开设个人账户，它会自动收集，分类和存档所有重要文件。身份证，工资单，发票，健康证明，地址证明……可随时随地通过智能手机访问。 这样以来，管理个人文件和资料就方便多了。
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(责任编辑：毕圆)